日前，記者在拓普達(dá)鈦業(yè)采訪其董事長(zhǎng)王勇錦時(shí)，他透露，自公司換財(cái)務(wù)總監(jiān)后，財(cái)務(wù)管理上了一個(gè)新臺(tái)階。當(dāng)記者走進(jìn)拓普達(dá)鈦業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)高雅的辦公室，也感受到了一種特別。與多數(shù)企業(yè)不一樣的是，她的辦公室里沒(méi)有報(bào)表與材料的擁擠與堆壓，顯得干凈整潔。高雅戴著一副眼鏡，透出精明干練、秀外慧中的氣質(zhì)，如蘭花般幽雅。究竟如何讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從枯燥變得“高雅”，財(cái)務(wù)工作是怎樣從“賬房先生”走向資本運(yùn)作，高雅向記者一一道來(lái)。
記者：怎樣看待財(cái)務(wù)工作就是“賬房先生”的說(shuō)法？
高雅：財(cái)務(wù)工作人員和“賬房先生”是不一樣的，賬房先生是計(jì)算數(shù)字與管賬。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作已由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)預(yù)算管理、強(qiáng)化成本控制，在公司財(cái)務(wù)工作中的作用越來(lái)越大，還具備資本運(yùn)作融資管理的功能。沒(méi)有資金保障企業(yè)發(fā)展目標(biāo)就落不了地，依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業(yè)做強(qiáng)做大需要金融機(jī)構(gòu)的支持，最直接的就是申請(qǐng)銀行貸款，另外，基金引入、上市考慮都是融資的途徑，這些都是財(cái)務(wù)工作應(yīng)該做的。
民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，也是管理在各個(gè)方面規(guī)范的過(guò)程，發(fā)展到一定程度就需要走資本市場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)管理等方面都要有一個(gè)規(guī)范的過(guò)程。融資途徑非常重要，融資狀況制約企業(yè)的發(fā)展速度，是推進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、上項(xiàng)目的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)工作小看是賬目的核算管理，大看是資本運(yùn)作的融資管理。所以，財(cái)務(wù)工作與“賬房先生”最大的區(qū)別是能夠參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策，管理實(shí)施有效的資本運(yùn)作與融資管理，監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況。
記者：公司財(cái)務(wù)是如何做好拓普達(dá)融資管理工作的？
高雅：財(cái)務(wù)不只是記賬、管錢，而要上升到一個(gè)新層次，要跟進(jìn)甚至要超前企業(yè)的發(fā)展，比如籌資方面，要根據(jù)企業(yè)的自身情況，分析優(yōu)勢(shì)在哪里，短板在哪里，揚(yáng)長(zhǎng)避短，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際促成項(xiàng)目與融資。她說(shuō)，用好平臺(tái)的前提是，業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)，政策水平要高，同時(shí)也不要輕視人脈資源。以誠(chéng)待人，認(rèn)真做事，誠(chéng)實(shí)做人，其實(shí)，人脈資源是另一種軟實(shí)力。看得出來(lái)，高雅對(duì)資源的綜合利用是建立在業(yè)務(wù)水平上乘的基礎(chǔ)上。
記者：在做好資本運(yùn)作的融資工作時(shí)如何細(xì)化財(cái)務(wù)工作？
高雅：財(cái)務(wù)不是關(guān)起門來(lái)做賬，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)經(jīng)營(yíng)行為最終要落實(shí)在財(cái)務(wù)上，對(duì)票據(jù)資料進(jìn)行歸集整理，通過(guò)職業(yè)判斷，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量，最終核算出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。處理好企業(yè)采購(gòu)銷和各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作其實(shí)就是手心手背的關(guān)系，財(cái)務(wù)要完整真實(shí)準(zhǔn)確地反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程。2018年，企業(yè)要規(guī)范、要落實(shí)、要有方法，信息化管理勢(shì)在必行，于是引進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理軟件，通過(guò)軟件的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理。比如采購(gòu)、銷貨都要進(jìn)入軟件必錄系統(tǒng)，系統(tǒng)里沒(méi)有就無(wú)法結(jié)算，系統(tǒng)把管理制度落地了。現(xiàn)在，拓普達(dá)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)全部進(jìn)入軟件管理。
為了軟件系統(tǒng)管理工作順利落地，財(cái)務(wù)多次召集相關(guān)部門討論，合不合理、符不符合要求征求大家意見，在執(zhí)行過(guò)程中逐步完善，遇到“扯皮”的事情，召集雙方開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并對(duì)公司中、高層包括董事長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范、提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
記者：在推行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理工作中遇到過(guò)什么阻力？
高雅：提升過(guò)程中，淘汰一些習(xí)慣，軟件改變了工作習(xí)慣，軟件規(guī)范了流程。她說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)信任與支持是軟件落地的重要環(huán)節(jié)。軟件落實(shí)中正視問(wèn)題的存在，不停地糾正，不停地規(guī)范。遇到問(wèn)題時(shí)，雙方一起共同解決，各抒己見，拿出合理解決問(wèn)題的辦法，拿不出就必須執(zhí)行軟件的，也就是“說(shuō)服不了我時(shí)就要聽我的，說(shuō)服得了我就修改完善軟件實(shí)施方案”。
拓普達(dá)每年進(jìn)進(jìn)出出流水過(guò)億元，業(yè)務(wù)分單純來(lái)料加工、貿(mào)易（包含外貿(mào)）、民品、軍品四大板塊。財(cái)務(wù)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型實(shí)施不同的管理方法，比如，來(lái)料加工管理的是物，一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。
高雅的工作就四個(gè)字:目標(biāo)，堅(jiān)持。理順財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題有能力去化解，來(lái)到拓普達(dá)這個(gè)大家庭自己已成長(zhǎng)了，學(xué)到了很多東西，面對(duì)矛盾要有一個(gè)好的心態(tài)，要努力想辦法去化解去解決。
“出任拓普達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)以來(lái)，我一直盡心去做好本職工作，樹立公司發(fā)展高于一切的理念，在融入拓普達(dá)的同時(shí)會(huì)著力提升財(cái)務(wù)工作的核算管理與融資管理水平。”高雅說(shuō)。
采訪手記：才、材、財(cái)
采訪完高雅，聯(lián)想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔，記者腦海里閃現(xiàn)三個(gè)字:才、材、財(cái)。拓普達(dá)是一家重視人才的企業(yè)，是一家重視材料物耗資源管理的企業(yè)，是一家重視大到資本運(yùn)作小到聚沙成塔的聚財(cái)企業(yè)。當(dāng)才、材、財(cái)都得到重視時(shí)，拓普達(dá)自然就獲得了“招財(cái)進(jìn)寶”的能力。
高雅說(shuō)，這幾年銀行貸款融資基本上滿足了拓普達(dá)的資金需求，尤其是在2月2日~6日疫情期間，她與王勇錦一同成功申請(qǐng)1300萬(wàn)元的貸款，添置了國(guó)外進(jìn)口設(shè)備，為企業(yè)新項(xiàng)目的開工給予了一定的資金保障。高雅說(shuō)，下一步就是要調(diào)整融資結(jié)構(gòu)，降低融資成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好保障工作。
2018年以來(lái)，裂變中的拓普達(dá)實(shí)現(xiàn)了階梯式的飛躍發(fā)展，得益于王勇錦率領(lǐng)的公司高層定位準(zhǔn)、怎么去做的思路明確，得益于公司資本運(yùn)作的融資管理推進(jìn)了項(xiàng)目落地的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財(cái)?shù)目茖W(xué)管理。如今，拓普達(dá)公司與員工利益全部進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件管理程序。企業(yè)良性發(fā)展需要科學(xué)決策，員工美好生活需要大家維護(hù)，學(xué)會(huì)算賬與融資則會(huì)有效助推企業(yè)的發(fā)展，給員工美好生活帶來(lái)精打細(xì)算的經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)，堅(jiān)持！四個(gè)字讓乏味枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“高雅”了起來(lái)。
